档案信息化管理系统是一种基于计算机和网络技术，实现对档案信息的收集、整理、存储、检索、利用等功能的信息化管理系统。它利用现代信息技术，对传统的档案管理模式进行改革，以提高档案管理和利用的效率，满足信息化时代对档案工作的新需求。

档案信息化管理系统通常包括以下几个主要功能模块：

1. 档案收集与整理模块：实现电子化收集档案，并对档案进行分类、编目、检索等整理工作。
2. 档案存储与保管模块：对档案信息进行数字化存储，建立安全可靠的数据库，确保档案信息的安全和长期保存。
3. 档案检索与利用模块：提供多种检索方式，方便用户查找档案信息，同时提供在线利用和共享功能，提高档案的利用率。

档案信息化管理系统可以带来许多优势，如提高档案管理效率、降低档案管理成本、增强档案安全性、扩大档案利用范围等。同时，档案信息化管理系统还能促进档案管理理念的转变，推动档案管理工作的科学化和规范化。

请注意，在使用档案信息化管理系统时，需要注意数据的保密和安全问题。应采取适当的安全措施，如设置访问权限、加密存储和传输等，以确保档案信息的安全。