档案信息化档案系统是一种基于信息技术的档案管理系统，它利用现代信息技术对档案信息资源进行数字化管理和提供服务，实现档案信息的高效利用和共享。该系统通常包括以下主要功能：

1. 档案数字化：将传统纸质档案转化为数字化档案，包括扫描、录入、校对、质检等环节。
2. 档案管理：对数字化档案进行分类、编目、存储、检索、备份等管理，确保档案的安全、完整和可用性。
3. 档案利用：为用户提供在线查询、下载、共享、传输等档案利用服务，实现档案信息的共享和高效利用。
4. 信息安全：保障档案信息的安全，包括数据加密、身份认证、访问控制等措施。
5. 档案管理系统与办公自动化系统的集成：实现档案信息化管理与办公自动化系统的无缝对接，提高工作效率和管理水平。

该系统通常由档案管理软件、数字化设备、网络基础设施等组成，需要具备相应的技术支持和人员培训服务，以确保系统的顺利建设和运行。总之，档案信息化档案系统能够提高档案管理效率，降低管理成本，并为用户提供更加便捷、高效的档案利用服务。