案卷管理系统是一种专门用于管理案件或文件档案的系统。它可以帮助组织或机构更有效地管理和检索各种类型的文档，包括纸质文件、电子文件、照片、音频和视频等。

案卷管理系统通常包括以下功能：

1. 文件分类和标签：系统可以帮助用户根据特定的分类和标签系统对文件进行组织和检索。
2. 文件存储和检索：系统可以提供文件存储的功能，并允许用户通过各种方式（如关键词、日期、来源等）检索文件。
3. 档案管理：系统可以帮助用户创建和管理档案卷宗，包括添加、删除和更新卷宗信息，以及追踪卷宗的状态和位置。
4. 文件备份和恢复：系统可以提供文件备份和恢复的功能，以确保文件的完整性和安全性。
5. 用户权限管理：系统可以设置不同的用户权限，以适应不同用户的需求和角色。
6. 报表和报告：系统可以生成各种报表和报告，以帮助用户更好地了解和管理档案。
7. 移动端支持：现代的案卷管理系统通常也支持移动端使用，方便用户随时随地管理档案。

选择合适的案卷管理系统时，需要考虑组织的特定需求、预算、技术支持等因素。同时，实施案卷管理系统时，需要注意数据安全和用户培训等问题。