来宾档案电子化软件是一款可以帮助档案管理人员将纸质档案数字化、电子化的软件。它可以实现对纸质档案的批量扫描、整理、分类、编号、归档等操作，并将扫描后的图片和档案信息进行自动识别和匹配，生成数字化档案，方便后续的查询、借阅和管理。

该软件的使用步骤如下：

1. 安装软件，并进行账号注册和登录。
2. 创建档案管理系统，设置档案分类、保管期限等。
3. 导入纸质档案，进行批量扫描。
4. 扫描后的图片进行整理、分类、编号。
5. 自动识别和匹配档案信息，生成数字化档案。
6. 导出数字化档案，并进行备份和管理。

使用这款软件可以大大提高档案管理的效率和质量，减少人为错误和遗漏，同时也可以更好地保护纸质档案的完整性和安全性。

需要注意，在使用该软件前，需要先准备好纸质档案，并进行适当的整理和分类。同时，该软件需要连接扫描仪进行扫描操作，因此需要连接电脑和扫描仪才能使用。此外，该软件的价格因品牌和功能不同而有所差异，用户可以根据自己的需求和预算选择适合自己的品牌和型号。