智慧档案管理系统是一种基于云计算、大数据、物联网、人工智能等先进技术，实现档案管理全流程智能化的系统。它主要具有以下几个方面的特点：

1. 数字化管理：智慧档案管理系统可以实现档案的数字化存储和管理，利用扫描技术将纸质档案转化为电子文件，存储在云端服务器中，方便快捷且易于备份和分享。
2. 智能化检索：通过系统中的智能搜索功能，用户可以快速准确地查找所需档案，节省时间和精力。系统还会根据用户查询记录，推荐相关档案，提高检索效率。
3. 自动化处理：智慧档案管理系统能够实现档案的自动化处理，如自动分类、自动编目、自动标签等功能，减轻人工干预，提高管理效率。
4. 实时监控：系统能够实时监控档案的借阅、归档、存储等状态，确保档案的安全和完整性。
5. 数据分析：通过对档案数据的分析，智慧档案管理系统能够为企业或机构提供决策支持，优化档案管理流程。

总之，智慧档案管理系统能够实现档案的智能化、自动化、高效化管理，提高档案管理的质量和效率，节省人力和时间成本，为企业或机构的决策提供数据支持。

当然，智慧档案管理系统的具体功能和应用场景还会根据不同的行业和需求而有所不同，因此在实际应用中需要结合具体情况进行选择和实施。