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昆明市档案信息化系统

时间:2024-01-26 11:31:14

阅读量:621

来源:清大时代

昆明市档案信息化系统是一个集档案信息管理、存储、检索和利用等功能于一体的信息化系统,旨在提高档案管理的现代化水平,实现档案信息的共享和利用,促进档案事业的发展。该系统由昆明市档案馆负责建设和维护,采用了先进的档案管理技术和软件系统,实现了对档案信息的数字化处理、存储和管理,提高了档案的利用效率和管理水平。

该系统包括以下几个主要功能模块:

1. 档案信息管理模块:该模块可以对档案信息进行分类、编目、检索、保管和利用等管理,实现对档案信息的全过程管理。
2. 档案存储模块:该模块采用先进的存储技术,实现对档案信息的数字化存储和管理,提高了档案信息的保存质量和安全性。
3. 档案检索模块:该模块提供了多种检索方式,用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索到所需的档案信息,提高了档案信息的利用效率。
4. 档案利用模块:该模块提供了多种利用方式,如在线查阅、下载、打印等,用户可以根据自己的需求选择不同的利用方式,实现了档案信息的共享和利用。

此外,该系统还实现了与昆明市电子政务平台的对接,实现了与政府各部门的信息共享和协同办公,提高了政府工作效率和服务水平。同时,该系统还提供了用户权限管理和安全保障机制,确保了档案信息的安全性和保密性。

总之,昆明市档案信息化系统是一个先进的档案管理系统,实现了对档案信息的数字化处理、存储、检索和利用等功能,提高了档案管理的现代化水平和服务效率。

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