文件档案数字化管理系统是一种基于数字化技术的档案管理系统，它将传统的纸质档案转化为电子文件，并通过计算机系统进行管理和利用。该系统可以实现档案的数字化转换、存储、检索、共享和安全保护等功能，提高档案管理的效率和便利性。

以下是这个系统的一些主要特点和功能：

1. 数字化转换：系统可以将纸质档案扫描成电子文件，并自动分类、编号和存储，方便后续的检索和管理。
2. 存储和管理：数字化管理系统可以提供安全可靠的存储空间，对电子文件进行分类、编号和备份，确保档案的安全性和完整性。
3. 检索和共享：用户可以通过系统快速检索所需的档案信息，并可以将其分享给其他部门或人员，提高档案利用的效率和便捷性。
4. 自动化处理：系统可以自动完成一些简单的档案处理工作，如自动分类、自动编号、自动归档等，减轻人工操作的负担。
5. 数据分析：系统可以对电子文件进行数据分析，为决策者提供有价值的参考信息，提高档案管理的科学性和准确性。
6. 用户权限管理：系统可以设置不同的用户权限，确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的人员访问和利用档案信息。
7. 更新和维护：系统需要定期更新和维护，以确保其稳定性和安全性，同时也要根据实际需求进行功能扩展和优化。

总之，文件档案数字化管理系统可以提高档案管理的工作效率和质量，降低档案管理成本，同时也可以更好地保护档案的完整性和安全性。