文书档案管理系统是一种集文档采集、整理、归档、利用以及数据统计等功能于一体的信息化管理系统。该系统通常由以下几个主要部分组成：

1. 采集模块：负责收集来自不同来源的文档，如内部产生和外部接收的文档，并对其进行分类、编目。
2. 整理和归档模块：在这一阶段，系统将自动或手动将文档放入适当的存储区域，通常会进行一定的安全性和保护性检查。
3. 利用模块：用户可以通过该系统查找和获取所需的文档，系统应提供便捷的搜索功能和权限管理，确保文档的安全和合法使用。
4. 数据统计模块：系统可以对各类文档的使用情况进行统计和分析，为管理层提供数据支持。

此外，文书档案管理系统通常会与办公自动化系统或其他信息系统集成，以提高整体工作效率。在选择文书档案管理系统时，应考虑系统的易用性、稳定性、功能全面性、数据安全性以及售后服务等因素。

请注意，具体的文书档案管理系统可能会因开发公司的不同而有所差异，如有需要，可以咨询相关供应商。