文书档案管理系统是一种专门针对档案管理而设计的信息化管理系统，旨在帮助组织更高效地管理其文书档案。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集和整理：系统可以自动收集和整理文档，以便更好地管理和维护。
2. 档案管理：系统可以自动分类、归档和标记文档，以便于搜索和利用。
3. 文档检索：用户可以通过关键词、文件名、日期等快速检索到所需的档案文件。
4. 报表和报告：系统可以生成各种报表和报告，如档案数量统计、档案利用情况等，以便于管理层更好地了解档案管理工作。
5. 安全保护：系统可以设置权限管理，确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的人员访问和泄露档案信息。

文书档案管理系统的优点包括提高档案管理效率、减少人为错误、降低管理成本、提高档案安全性等。同时，该系统还可以实现文档的长期保存，确保档案的完整性和可访问性。

在选择文书档案管理系统时，组织应该考虑系统的功能、安全性、稳定性、易用性和成本等因素。此外，选择一家有经验、专业、口碑良好的系统开发商也非常重要，以确保系统的顺利实施和稳定运行。