数据电子档案管理系统是一种基于计算机技术的档案管理系统，它将传统的纸质档案数字化，通过电子方式进行存储、管理和利用。该系统通常包括以下功能和特点：

1. 档案管理：可以将各类档案资料（如文书、人事、财务、图片、视频等）进行分类、归档、编目、检索等操作，方便使用者快速查找和使用。
2. 存储管理：电子档案管理系统通常采用云存储或本地存储的方式，确保档案资料的安全性和可靠性。
3. 权限管理：系统可以根据不同用户设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。
4. 检索查询：使用者可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式快速查找所需的档案资料。
5. 自动化处理：系统可以自动对档案进行分类、归档、更新、删除等操作，减轻人工处理的负担。
6. 高效便捷：使用者可以通过电脑、手机等多种方式访问系统，随时随地查阅档案资料，提高工作效率。
7. 可扩展性：系统通常具有可扩展性，可以根据实际需求添加新的功能和模块，满足不断变化的工作需求。

在选择数据电子档案管理系统时，企业需要考虑到系统的安全性、稳定性、易用性、功能性和成本等因素，选择适合自己的系统。同时，在实施电子档案管理系统时，也需要做好数据迁移、人员培训、安全保障等方面的工作，确保系统的顺利实施和应用效果。