数字档案管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将档案信息进行数字化处理，存储在计算机系统中，并通过计算机进行管理和检索。数字档案管理系统可以实现档案的数字化存储、分类、检索、共享、传输和保存等功能，可以提高档案管理的效率和质量，同时也可以减少档案丢失、损坏等风险。

数字档案管理系统通常包括以下几个部分：

1. 档案管理软件：用于管理和处理档案信息的软件，可以实现档案的数字化录入、分类、检索、共享等功能。
2. 档案存储设备：用于存储档案信息的设备，包括硬盘、光盘、磁带等，需要保证存储设备的安全性和稳定性。
3. 档案传输系统：用于档案信息的传输，可以实现不同系统之间的档案数据传输和共享。
4. 档案管理流程：包括档案的收集、整理、保管、检索、利用等环节，需要制定合理的档案管理流程，保证档案管理的规范化和高效性。

数字档案管理系统需要满足以下几个要求：

1. 安全性：需要保证档案信息的安全性，防止档案信息的丢失、损坏和泄露。
2. 可靠性：需要保证数字档案管理系统的稳定性和可靠性，避免因为系统故障导致档案信息的丢失。
3. 可扩展性：数字档案管理系统需要具有可扩展性，能够适应不同规模和类型的档案管理需求。
4. 易用性：数字档案管理系统需要操作简单、界面友好，方便用户使用和管理档案信息。

总之，数字档案管理系统可以提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也可以为档案的利用和共享提供更好的条件。