数字化档案网上管理系统是一种基于互联网和信息技术，将传统档案以数字化的形式进行管理和存储的系统。它主要具有以下几个方面的优势：

1. 提高档案管理和利用效率：数字化档案网上管理系统可以实现对档案的在线查询、下载和利用，极大地提高了档案管理和利用的效率。
2. 降低档案管理成本：传统的档案管理需要大量的纸质档案和存储空间，而数字化档案网上管理系统可以实现档案的在线存储和管理，节省了大量的存储空间和人力成本。
3. 提高了档案的安全性：数字化档案网上管理系统可以实现对档案的加密存储和权限控制，有效地提高了档案的安全性。
4. 实现了远程协作和共享：数字化档案网上管理系统可以实现不同部门、不同地域之间的远程协作和共享，提高了工作效率和协作的便捷性。

具体来说，数字化档案网上管理系统通常包括以下几个功能模块：

1. 档案录入模块：该模块可以将传统的纸质档案或电子档案进行数字化录入，形成数字化的档案数据。
2. 档案查询模块：该模块可以实现用户在线查询档案的功能，用户可以通过输入关键词、时间等信息进行快速查询。
3. 档案下载模块：该模块可以实现用户在线下载档案的功能，用户可以根据自己的需要下载所需的档案资料。
4. 权限管理模块：该模块可以对不同的用户设置不同的权限，实现对档案的加密存储和权限控制，保证档案的安全性。
5. 系统管理模块：该模块可以对系统进行日常维护和管理，包括用户管理、日志管理、数据备份等功能。

总之，数字化档案网上管理系统是一种高效、便捷、安全的档案管理方式，可以极大地提高档案管理和利用的效率，降低档案管理成本，并实现远程协作和共享。