数字化档案系统软件是一种专门用于管理、存储、查询、利用档案信息的软件系统，它可以将传统的纸质档案通过扫描、识别、处理等技术手段转化为数字化档案，并进行分类、存储、检索、利用等操作。数字化档案系统软件通常包括以下功能：

1. 档案录入和管理：通过自动或手动的方式将纸质档案转化为数字化档案，并进行分类、编号、保存等管理操作。
2. 档案检索和查询：通过关键字、关键词、分类、时间等多种方式快速查找所需的档案信息，并提供多种检索结果输出方式，如列表、图片、表格等。
3. 档案利用和共享：可以将数字化档案提供给内部员工、外部客户或合作伙伴进行利用和共享，并可设置权限和访问方式，保证档案的安全性和保密性。
4. 档案管理系统集成：可以与其他业务系统或软件平台进行集成，实现数据共享和业务协同，提高工作效率和管理水平。
5. 数据备份和恢复：为了保证数字化档案的安全性和可靠性，数字化档案系统软件通常提供数据备份和恢复功能，以便在出现故障或意外情况时可以及时恢复数据。

常见的数字化档案系统软件有：

1. 档案管理软件：如易点档案管理系统、九思档案管理系统等。
2. 电子档案管理系统：如数科电子档案管理系统、联图电子档案管理系统等。
3. 云端档案管理平台：如阿里云档案云、腾讯云档案管理平台等。

总之，数字化档案系统软件可以帮助组织更好地管理档案信息，提高档案利用效率，降低档案管理成本，并保证档案的安全性和可靠性。