数字化档案管理系统软件是一种专门用于管理档案信息的软件，它可以将纸质档案转化为电子档案，并进行分类、存储、检索、共享等功能。数字化档案管理系统软件可以帮助企业、政府机构等组织更好地管理档案信息，提高工作效率和信息安全性。

常见的数字化档案管理系统软件包括：

1.档案管理软件：这类软件通常适用于中小型企业或政府机构，可以轻松地管理大量的档案信息，并提供多种查询和检索方式。
2.云端档案管理系统：这类系统可以将档案信息存储在云端，方便用户随时随地访问和共享。
3.数字化档案馆系统：这类系统通常适用于大型机构或公共部门，可以管理大量的档案信息，并提供多种服务，如在线查询、预约借阅等。

在选择数字化档案管理系统软件时，需要考虑以下因素：

1.功能：根据组织的需求选择适合的功能，如电子档案管理、分类管理、检索查询等。
2.安全性：选择具有数据加密、备份和恢复等安全功能的软件，确保档案信息的安全性。
3.易用性：软件的操作界面应该简单明了，易于使用和维护。
4.扩展性：选择具有可扩展性的软件，以便适应组织未来的需求和发展。

总之，数字化档案管理系统软件可以帮助组织更好地管理档案信息，提高工作效率和信息安全性。在选择软件时，需要根据组织的需求和实际情况进行综合考虑。