教学档案管理系统是一种专门针对教学档案进行管理的信息系统。它可以帮助学校或教育机构更有效地管理教学档案，包括学生的作业、考试成绩、课程计划、教师教案、培训记录等。该系统通常包括以下功能：

1. 档案管理：教学档案管理系统可以帮助学校创建、存储、组织和管理教学档案。这包括对档案的分类、标签、排序和存储，以便于搜索和访问。
2. 电子化存档：该系统可以将各种形式的档案，如纸质文件、照片、音频和视频资料等，转化为电子格式，并存储在数据库中，这样不仅方便保存和传输，也可以节省大量的存储空间。
3. 搜索和查阅：教学档案管理系统通常配备强大的搜索功能，用户可以根据各种标准（如姓名、课程、时间等）搜索和查阅档案。这样可以快速定位所需的档案，提高工作效率。
4. 报告和分析：该系统可以生成各种报告和分析，如学生成绩报告、教师绩效报告等，以便学校管理层做出决策。
5. 安全管理：教学档案管理系统应具备严格的安全管理功能，包括用户权限设置、数据备份和恢复等，以确保档案的安全和保密性。
6. 兼容性：该系统应能与学校现有的信息系统（如教务管理系统、学生管理系统等）进行良好的兼容，方便数据的共享和交换。
7. 持续更新：教学档案管理系统通常需要不断更新和升级，以适应教育改革的需要和技术的发展，提供更好的用户体验和服务。

使用教学档案管理系统，学校或教育机构可以更好地管理教学档案，提高工作效率，同时保证档案的安全和完整。