技术档案管理系统是一种专门用于管理技术档案信息的软件系统，它可以帮助组织或企业实现技术档案的收集、整理、存储、检索、共享和安全管理等功能。

该系统通常包括以下主要功能：

1. 档案收集与整理：系统可以自动化收集和整理技术档案，如通过扫描和OCR技术将纸质文档转换为电子文件，自动分类、标签和归档。
2. 存储与检索：系统提供强大的数据库存储功能，可以保存和管理大量的技术档案数据，并支持快速检索和查询，方便用户查找所需档案。
3. 共享与协作：系统支持档案的共享和协作，可以实现多用户同时编辑和更新同一份档案，提高工作效率。
4. 安全管理与权限：系统提供完善的安全管理功能，可以设置不同的权限级别，确保档案的安全性和保密性。
5. 报表与分析：系统可以生成各种报表和数据分析报告，帮助企业了解技术档案的使用情况和趋势，为决策提供数据支持。
6. 持续更新与维护：系统通常具有持续更新和升级的功能，以适应技术的发展和需求的变化。

选择技术档案管理系统时，企业需要考虑自身的档案管理需求、数据量、安全性、操作简便性、成本等因素，并选择适合的供应商或自主研发。实施技术档案管理系统需要一定的时间和资源投入，企业需要做好相应的计划和培训工作，以确保系统的顺利实施和有效运行。