德州市档案数字化系统软件可以实现对档案的数字化管理，提高档案的利用效率，具体功能包括：

1. 档案整理系统：实现档案的自动排序、编目、检索、装盒等功能，提高档案整理效率。
2. 数字化转换系统：支持将纸质档案进行数字化转换，便于存储、检索和管理。
3. 图像处理系统：支持对数字化档案图像进行编辑、裁剪、去噪等处理，提高图像质量。
4. 存储管理系统：实现对数字化档案的存储管理，保证档案的安全和完整性。
5. 检索查询系统：支持用户通过关键词、标题等多种方式进行档案检索查询，提高档案利用效率。
6. 数据分析系统：通过对数字化档案的数据分析，为档案管理工作提供数据支持。

同时，该系统软件应该具备以下特点：

1. 易用性：系统操作简单易用，适合档案管理工作人员使用。
2. 稳定性：系统运行稳定可靠，能够长时间稳定运行。
3. 可扩展性：系统应该能够根据德州市档案管理的实际需求进行扩展和升级。
4. 数据安全：系统应该具备数据备份和恢复功能，保证数据安全。

总的来说，德州市档案数字化系统软件应该是功能全面、操作简单、安全可靠的档案管理软件，能够实现对档案的数字化管理，提高档案的利用效率。具体的软件品牌和型号可以根据德州市档案管理的实际情况进行选择和评估。