干部人事档案系统是一种专门用于管理、存储和检索干部人事档案信息的计算机化系统。它通常由多个子系统组成，包括档案管理系统、数据录入系统、数据查询系统、数据分析系统等。

干部人事档案系统的主要功能包括：

* 档案管理：系统可以自动分类、编号和存储档案信息，确保档案的准确性和完整性。
* 数据录入：用户可以通过系统录入或更新档案信息，包括个人基本情况、学历、职称、奖惩、考核等。
* 数据查询：用户可以通过系统快速查询档案信息，包括查找特定人员的基本情况、历史记录等。
* 数据分析：系统可以对档案数据进行统计分析，为组织部门提供决策支持，如人员结构分析、人才发展趋势等。

此外，干部人事档案系统还可以与其他管理系统（如人力资源系统、组织管理系统等）进行数据交换和共享，提高管理效率。同时，系统还应具备安全性、可靠性和稳定性，以确保档案信息的保密性和完整性。

总之，干部人事档案系统是组织部门进行干部人事管理的重要工具，可以提高管理效率、保障信息安全，并为组织决策提供支持。