工程数字化档案系统是一种利用数字技术对工程档案进行管理和保存的系统。它可以将传统的纸质档案转化为数字档案，便于存储、查询和共享。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集：系统可以自动收集和识别纸质档案，并将其转换为数字格式，以便存储和检索。
2. 档案管理：系统可以对数字档案进行分类、编目和检索，方便使用者查找和获取档案信息。
3. 档案共享：系统可以建立内部网络平台，方便不同部门之间共享档案信息，提高工作效率。
4. 档案保护：系统可以对数字档案进行加密和备份，确保档案的安全性和完整性。
5. 数据分析：系统可以对收集到的数据进行分析和挖掘，为决策者提供数据支持。

在建设工程数字化档案系统时，需要考虑以下因素：

1. 资金投入：数字化档案系统的建设和维护需要一定的资金投入，包括硬件设备、软件系统、数据存储等方面的费用。
2. 技术支持：数字化档案系统的建设和维护需要一定的技术支持，包括数字转换技术、网络安全技术、数据存储技术等方面的支持。
3. 人员培训：数字化档案系统的建设和维护需要相关人员的参与，需要对人员进行培训，使其了解数字化档案管理的相关知识和技能。
4. 法规遵从：数字化档案系统的建设和维护需要遵守相关的法律法规，如档案法、信息安全法等，确保档案信息的合法性和安全性。

总之，工程数字化档案系统可以提高工程档案的管理效率和安全性，降低档案管理成本，提高工作效率，是工程建设领域数字化转型的重要一环。