定制档案管理系统软件是一项复杂的任务，需要考虑许多因素，包括你的组织的需求，预算，现有的技术基础设施，以及你希望该系统软件提供的特性和功能。

以下是一般的步骤，你可以按照这些步骤进行定制开发：

1. 定义需求：首先，你需要详细列出你的组织需要档案管理系统软件来完成的任务。这可能包括文件的存储、检索、分类、备份、安全性、权限管理、数据共享等功能。
2. 选择开发平台：根据你的技术背景和预算，你可以选择不同的开发平台，如原生应用程序（如iOS或Android），Web应用程序（如基于Spring Boot或Node.js的应用程序），或者使用已经存在的档案管理系统软件库和框架。
3. 设计系统：根据你的需求，设计系统的架构和功能。这可能包括数据库设计、用户界面设计、交互设计等。
4. 编写代码：根据设计，编写代码来实现系统功能。你可能需要雇佣开发人员，或者自己学习相关的编程技能。
5. 测试系统：在代码编写完成后，进行系统的测试，确保其能够满足你的需求。
6. 部署和维护：部署系统到生产环境，并定期进行维护和更新。

在定制开发过程中，你可能需要与多个供应商和服务商合作，包括数据库管理员、前端开发人员、后端开发人员、UI/UX设计师等。同时，你也需要管理项目的进度和预算，确保项目按时按质完成。

最后，请注意，定制开发的档案管理系统软件通常比购买现成的软件更昂贵，因为你需要为特定的需求进行定制开发。然而，由于它是为你自己的组织量身定制的，因此它通常会更加符合你的需求，使用起来也会更加方便。