学校档案管理系统的开发涉及到许多方面，以下是一些关键步骤和策略：

1. 明确需求：在开始系统开发之前，需要明确学校档案管理系统的目标。系统需要实现哪些功能？如何对用户进行权限设置？档案的收集、整理、存储和检索方式如何？这些都需要清晰地定义。
2. 确定技术框架：根据系统的需求，选择适当的技术框架。这可能包括数据库管理系统（如MySQL、SQL Server或PostgreSQL），以及后端服务器（如Java、Python、Node.js等）来处理数据。前端界面可以使用HTML、CSS和JavaScript来创建。
3. 开发数据库：根据需求设计数据库结构，包括档案的类别、内容、存储位置等。然后，使用所选的数据库管理系统创建数据库并输入初始数据。
4. 开发用户界面：创建用户界面，使其易于使用，并考虑到各种可能的用户需求。这可能包括文件上传、下载、搜索、修改和删除等功能。
5. 实现系统功能：根据需求，开发系统的主要功能。例如，可以创建用户管理功能，允许管理员添加、删除和修改用户；可以创建档案存储和检索功能，允许用户上传、查看和下载档案。
6. 测试：在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的各项功能正常。这可能包括功能测试、性能测试和安全测试。
7. 用户培训和反馈：在系统上线之前，对用户进行培训，解释系统的使用方法和常见问题。然后，收集用户的反馈，根据需要进行调整。
8. 维护和更新：系统上线后，需要定期进行维护和更新，以应对可能出现的问题和新的需求。

以上只是一些基本的步骤，具体的实施方案可能会根据学校的需求和资源而有所不同。在开发过程中，可能需要与学校的技术部门、教师和学生等进行沟通，以确保系统的实施符合他们的需求。