大学档案管理系统是一种专门为管理大学内学生和教职工档案而设计的数字化管理系统。该系统通常包括以下功能：

1. 学生档案管理：系统可以记录学生的基本信息、成绩、奖惩记录、实习经历等。此外，它还可以跟踪学生的转专业、休学、退学等动态信息。
2. 教职工档案管理：该系统可以管理教职工的基本信息、教学和科研成果、奖励和处罚等。此外，它还可以记录教职工的职务变动、调动和退休等动态信息。
3. 档案管理查询与检索：用户可以根据姓名、学号、工号等快速查询并检索档案信息，大大提高了档案查询的效率。
4. 报表管理：系统可以自动生成各类报表，如成绩单、学历验证、学籍变动等，方便学校进行数据统计和决策分析。
5. 权限管理：系统可以设置不同的权限级别，确保档案的安全性和隐私性，不同级别的用户只能查看和修改自己的档案信息。
6. 移动端管理：为了方便师生随时查看和管理自己的档案信息，大学档案管理系统通常还提供了移动端应用，师生可以通过手机随时查看自己的档案信息并进行部分修改。
7. 数据分析与决策支持：系统可以提供各种数据分析功能，帮助学校领导了解学校的人才培养情况、教学情况、师资情况等，为学校的决策提供数据支持。

总的来说，大学档案管理系统是数字化时代提高管理效率、保障信息安全、方便师生查询的重要工具。