"大同税务档案数字化系统软件"指的是用于税务档案管理和数字化处理的软件系统。这类软件通常包括文件扫描、数码化文件存储、检索和管理工具、审计追踪功能等。这些软件的主要目的是提高效率，减少纸质文件的使用，并确保数据安全性和合规性。

在实际使用中，这类软件通常需要满足相关法规和条例，以确保税务档案的准确、完整和可追溯。此外，它们还应该具备多层级的权限控制，以保证敏感信息只能被授权人员访问。

另外，在数字化系统中，也需要考虑备份和灾难恢复机制，以确保数据安全。还有就是软件应该具备良好的用户界面和易用性，以便员工能够快速上手并且高效操作。

总的来说，大同税务档案数字化系统软件在增强办公效率、提升数据安全性方面扮演着重要的角色，尤其是在现代税务管理方面。