大同档案数字化加工系统软件一般指的是用于协助实现档案数字化加工的软件系统。这类软件通常会包括扫描、识别、整理、存储以及检索等功能，以便对纸质档案进行数字化处理和管理。

一些功能通常包括：

1. 扫描功能：能够支持各种类型文件的扫描，并提供图像处理功能以确保扫描质量。

2. 文字识别（OCR）功能：能够自动将扫描的文档转换成可编辑文本，以方便后续的数据整理和检索。

3. 元数据管理：系统可以支持对不同档案的元数据进行管理与录入，以便建立档案的检索索引。

4. 数字化存储：提供安全、可靠的数字化存储，以确保档案的长期保存。

5. 档案检索：提供强大的检索功能，让用户能够快速准确地找到需要的档案信息。

6. 工作流管理：对档案数字化加工流程进行管理，包括扫描、识别、校对、审定等环节的流程管理。

除此之外，由于不同机构的档案种类、规模和管理需求可能有所不同，所以大同档案数字化加工系统软件通常需要具备一定的定制化能力，以满足各种机构的实际需求。

在选择大同档案数字化加工系统软件时，建议机构根据自身的档案管理需求和预算考虑各项功能特点、技术支持、用户体验、系统安全性等因素，以确保选择合适的软件系统来辅助档案数字化加工工作。