大同文书档案数字化系统软件是一种用于管理和处理文书档案的软件系统。这类软件通常旨在将传统的纸质文书档案转变为数字化形式，从而提高文书档案的管理效率和便捷性。这样的软件通常包括以下功能：

1. 文档扫描与识别：通过扫描设备将纸质文书转换为数字格式，并运用光学字符识别（OCR）技术实现对文档内容的自动识别和提取。

2. 文书存储与组织：提供针对数字文书档案的存储和组织管理功能，包括文件夹结构、标签分类、检索等功能，使得用户可以方便地查找和管理文书档案。

3. 版本控制与审批流程：支持对文书的版本控制和审批流程管理，保证文书的准确性和安全性。

4. 电子签署与安全性：支持电子签署技术，保证文书的真实性和合法性，并提供相关的安全保障机制，如权限管理、加密等。

5. 数据分析与报告生成：提供数据分析功能，帮助用户对文书档案进行统计分析，并且能够生成相关的报告和图表。

需要注意的是，在选择具体的大同文书档案数字化系统软件时，应该根据实际需求结合功能、安全性、易用性、扩展性等方面进行评估和选择。