大同市档案数字化系统软件涉及数字化档案管理和存储。根据我所了解的情况，一般来说，这种系统软件应包括以下功能：

1. 文档扫描和数字化：能够进行纸质文件、文书档案的扫描并存储为数字格式，以便长期保存和方便检索。

2. 元数据管理：允许用户添加关于每份档案的元数据，例如标题、日期、作者等信息，以便于检索和组织。

3. 档案管理：能够对数字化的档案进行分类、整理、归档和检索，提供用户友好的界面以便查找和浏览所需信息。

4. 安全性和权限管理：包括加密和访问控制等功能，以确保敏感信息的隐私和安全，并且可以分配不同级别的权限给不同的用户。

5. 长期保存和备份：提供数据长期保存的机制，并能够进行定期的备份和恢复。

6. 与其他系统的集成：能够与其他档案管理系统或者组织内部的软件进行集成，以实现数据共享和流程连接。

对于大同市档案数字化系统软件的具体情况，可能需要向相关的 ** 部门或者当地档案管理机构进行咨询，以获取更详细和最新的信息。