大同工商档案数字化系统软件通常是指用于将纸质档案转换为电子格式并进行管理的软件系统。这类系统通常包括以下功能：

1. 扫描和识别：能够将纸质文件扫描成数字化格式，并通过文字识别技术将文本内容转换为可编辑的数字化文档。

2. 索引和检索：允许用户对数字化档案进行分类、标记和存储，并提供高效的检索功能，使用户能够快速、准确地找到所需文件。

3. 安全与权限控制：确保数字化系统中的敏感信息受到保护，同时能够根据用户角色分配不同的权限，以限制对机密信息的访问。

4. 数据备份和恢复：提供数据备份机制，以防止数据丢失，并具有快速、可靠的数据恢复功能。

5. 集成与易用性：能够与其他企业系统集成，如办公自动化系统或企业资源规划系统，并且易于使用，有直观的界面和操作方式。

在选择大同工商档案数字化系统软件时，企业需要考虑其适用性、灵活性、安全性以及与现有系统的集成能力，并评估是否符合 ** 监管规定。另外，还需要评估厂商的技术支持服务和培训支持，以确保系统的稳定运行和用户的熟练应用。