基于RFID的档案管理系统是利用射频识别技术（RFID）来实现对档案资料的快速定位、追踪和管理的系统。该系统通常包括以下组成部分：

1. RFID标签/标签：每个档案都附有唯一的RFID标签或标签，以便识别和跟踪。

2. 读写器：安装在档案馆或存储区域，用于读取和写入RFID标签上的信息。

3. 数据存储和管理系统：用于记录和存储档案的位置、状态及其他相关信息的数据库和管理软件。

4. 档案查询终端：供用户或管理员使用的设备，用于查询、定位和管理档案。

基于RFID的档案管理系统的工作流程通常如下：
- 当新档案进入系统时，其信息被录入数据库，同时分配一个唯一的RFID标签。
- 每当档案被移动或操作时，读写器会读取并更新其信息，自动更新档案位置和状态。
- 用户可以通过查询终端或其他设备，通过RFID技术快速准确地找到需要的档案，并进行管理和检索。

该系统的优势包括高效性、精准性和自动化程度高，能够大幅提升档案管理的效率和准确性。同时，也可以提高安全性和监控性，防止档案丢失或被盗。在实际应用中，需要考虑系统集成、数据隐私保护、成本效益等方面的问题。