城建档案数字化管理系统是指将城市建设领域中产生的各类档案资料进行数字化处理，并利用信息技术对这些数字化档案进行管理、存储、检索和利用的系统。这样的系统通常包括以下几个方面的功能：

1. 数字化文件管理：将纸质或电子形式的城建档案转换成数字化格式进行管理，包括扫描、归档、索引等流程。

2. 数据存储与管理：为数字化档案提供安全、可靠的存储空间，包括对数据存储结构、备份与恢复机制的设计与管理。

3. 档案检索与查阅：系统通过建立统一的检索平台，可以使用户便捷地查找需要的档案信息，提供多维度、多条件的查询功能。

4. 安全权限管理：建立合理的权限管理系统，确保不同用户根据其职责和需求获得相应级别的档案访问权限，同时保障档案信息的安全性和保密性。

5. 业务流程集成：与城建相关单位的业务系统整合，实现档案管理和相关业务操作之间的有效数据共享和互通。

6. 电子文件保全和溯源：为数字化档案提供安全的保全机制，确保档案信息完整、不可篡改，并可追溯档案使用情况。

此类系统有助于提高城市建设档案管理的效率和透明度，减少纸质档案管理的空间和资源消耗，同时能够更好地满足城市建设相关部门对档案信息的管理和利用需求。