城建档案扫描数字化系统软件通常用于将城市建设相关的档案资料进行扫描、转换成数字化格式，并进行管理和存储。这类软件应具备以下功能：

1. 扫描功能：支持批量文档扫描，能够识别和区分不同类型的档案文件，如图纸、合同、报告等，并能够进行自动整理和分类。

2. 数字化转换：能够将扫描得到的图像文档转换为可编辑的数字文档格式，如PDF、Word或其他数据格式，以便后续检索和利用。

3. 元数据管理：支持录入和管理档案的元数据信息，包括时间、地点、责任人、关键词等，从而便于后续检索和归档。

4. 检索与访问：提供高效的检索功能，可以根据关键词、时间、文件类型等属性快速找到目标档案；同时能够控制不同用户对档案的访问权限。

5. 版本管理：支持对档案的版本管理，确保档案的更新和追溯。

6. 安全性：具备保障档案安全的功能，包括备份、加密、权限控制等，以防止档案遗失或泄露。

在选择城建档案扫描数字化系统软件时，需根据实际需求考虑系统的稳定性、易用性和数据安全性，并与组织内部的档案管理流程相匹配，以实现数字化档案管理的高效运作。