四川人事档案数字化系统是指将原本以纸质形式存储的人事档案，通过信息技术手段将其转换为数字化数据并加以管理的系统。这一系统主要包括以下几个方面的功能：

1. 档案扫描与数字化：对原始纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转换成电子文件格式，如PDF或图片文件，并进行质量控制以确保扫描文件的清晰度和完整性。

2. 电子档案管理：建立包括个人基本信息、任职情况、考核评价、薪酬福利等内容的电子档案数据库，实现对员工档案的存储、检索、更新和共享。

3. 安全与权限管理：确保系统数据的安全性，采取合适的权限控制措施，限制不同用户对档案信息的访问和操作权限，以防止数据泄露或滥用。

4. 档案流程管理：对档案的新增、变更、借阅、销毁等流程进行规范化管理，提高档案管理的规范性和效率。

5. 智能化应用：利用数据分析、人工智能等技术手段，对档案信息进行深度挖掘和分析，为人力资源管理决策提供数据支持。

通过数字化系统，可以极大提高人事档案管理的效率，降低档案管理的成本和风险，并为人力资源管理部门提供更全面、准确的数据支持，有助于更好地发挥人力资源的作用，推动组织管理水平的提升。