哈尔滨市档案信息化系统是指用信息技术手段对哈尔滨市的档案进行数字化管理和存储的系统。这样的系统旨在提高档案管理的效率、便捷性和安全性，保障档案的完整性和可追溯性。

档案信息化系统通常包括以下功能：
1. 档案数字化：将纸质档案转换成电子文档，通过扫描等方式进行数字化处理，以便长期保存和检索。
2. 档案分类与检索：建立详细而清晰的档案分类与索引系统，使得用户能够快速准确地找到所需档案文件。
3. 档案保管与存储：采用安全可靠的数据库或云存储技术，确保档案数据的安全可靠并具备备份与恢复机制。
4. 档案借阅管理：对档案的借阅、使用与归还实行严格的管理，设置权限控制，保障档案的使用安全。
5. 审计追溯功能：记录档案操作的各个环节，保证档案的使用历史可追溯，提高档案管理的透明度和合规性。

在哈尔滨市，档案信息化系统往往由相关 ** 部门或专业机构负责建设和维护，以满足该市档案管理的专业化与现代化需要。