呼和浩特市档案数字化管理系统是指利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理的系统。这样的系统通常包括对纸质档案进行扫描、数字化存储和建立数据库，通过全面的信息化手段对档案进行管理和检索。

该系统的设计应当符合档案管理的规范和标准，确保档案的可追溯性、安全性和完整性。此外，系统还应具备权限管理功能，确保各级用户在不同权限下进行档案管理与查阅，并且具备电子文件签名、时间戳等技术保障档案的真实性和完整性。

总的来说，呼和浩特市档案数字化管理系统的建设应当结合全市档案管理的实际需求，充分发挥信息技术的优势，提高档案管理工作的效率和便利性，促进档案资源的共享和利用。