合同档案管理软件是专门用于组织、存储、跟踪和管理企业合同文件的工具。这些软件通常具有以下功能：

1. 合同存储与检索：提供可靠的存储系统，方便用户快速检索和查找合同文件，支持对文档进行分类、标记和关键字搜索。

2. 合同生命周期管理：跟踪合同的整个生命周期，包括合同创建、审批、执行、变更和到期等各个阶段的管理。

3. 提醒与警示功能：自动化提醒系统，用于合同到期日的提醒、重要事件的通知以及相关任务的分配。

4. 版本控制与权限管理：确保合同文档的版本一致性，并能够设置不同用户的权限，以保护敏感信息。

5. 报告与分析：生成合同执行情况的报告和分析，帮助企业了解合同执行情况，优化合同管理流程。

6. 集成性：能够与企业现有的ERP系统或其他业务应用集成，提升工作效率和数据的一致性。

在选择合同档案管理软件时，您需要评估软件的功能完善程度、用户友好性、数据安全性以及是否符合公司的具体需求。您还应该与具备丰富经验的软件供应商进行深入沟通，以确保最终选择的软件能够有效地满足您的合同管理需求。