合同归档管理软件是一种用于存储、跟踪和管理组织内部合同文件的软件。这类软件通常具有以下功能：

1. 合同存储：能够安全地存储各种类型的合同文件，包括电子文档、扫描件或图片等，并提供适当的访问控制。

2. 合同跟踪和提醒：能够跟踪合同的关键日期和截止日期，并及时提醒相关人员进行必要的行动。

3. 搜索和检索：提供快速搜索和检索功能，以便用户能够轻松找到需要的合同文件。

4. 合同审批和签署：支持合同审批流程和数字签名功能，使得合同的审批和签署过程更加高效和便捷。

5. 报告和分析：能够生成合同数据的报告和分析，帮助组织了解合同管理的情况并进行决策。

6. 集成和扩展性：能够集成到现有的企业系统中，以及具有一定的扩展性，满足不同组织的特定需求。

在选择合同归档管理软件时，组织需要考虑自身的合同管理需求，并选择一款能够满足这些需求并具备良好安全性和稳定性的软件产品。