卷宗档案管理系统是指利用计算机和信息技术对卷宗档案进行全面管理、存储、检索和利用的系统。该系统旨在提高卷宗档案管理效率、加强信息化手段下的档案安全性和便捷性。通过建立这样的系统，可以实现对卷宗档案的电子化管理，包括数字化存储、电子检索、安全备份等功能。

卷宗档案管理系统通常包括以下功能：
1. **卷宗建立和归档：** 可以在系统中根据文件属性和内容建立卷宗，并对卷宗进行归档管理。
2. **数字化存储：** 将纸质卷宗档案进行扫描、数字化处理，存储在电子数据库中，以节省存储空间和方便检索。
3. **全文检索：** 让用户能够通过关键词、属性或其他检索方式快速准确地找到所需的卷宗档案。
4. **权限管理：** 确保不同级别的用户有不同的访问权限，以保护机密档案的安全性。
5. **版本控制和修改记录：** 对卷宗档案的修改和历史版本进行记录和管理，确保档案的完整性和可追溯性。
6. **借阅管理：** 对于需要借阅卷宗的操作进行记录、审批和监控。
7. **电子签名和安全备份：** 通过电子签名确保档案的真实性和完整性，并对档案进行安全备份，防止数据丢失。

卷宗档案管理系统的建立可以大大提高档案管理效率和安全性，减少人力物力的浪费, 提高信息化管理水平等。