华阴行政档案数字化系统软件通常需要满足一系列专业要求，包括但不限于对接口友好、安全可靠的存储系统以及有效的数据管理和检索功能。此类软件需要具备以下特性：

1. 文档扫描和识别功能：能够支持多种文件格式的扫描、识别和转换，包括文字识别（OCR）等，确保文档信息可以被准确录入系统。

2. 元数据管理：能够灵活地定义和管理不同类型档案的元数据，以便进行高效的检索和管理。

3. 安全性：提供严格的权限控制，确保只有授权人员可以访问敏感信息，同时具备数据备份和灾难恢复功能，保障档案数据的安全。

4. 检索和查找功能：能够根据关键词、日期、分类等多种方式快速检索档案信息，同时具备高效的全文检索能力。

5. 集成性：能够与其他办公系统（如OA系统、财务系统等）进行无缝集成，使得档案信息在不同系统间流畅共享。

6. 用户友好性：界面设计友好、操作便捷，易于用户上手，并提供相关的培训和技术支持服务。

在选择适合的软件之前，建议结合实际需求和预算，详细了解市场上的各种软件产品，并考察其在同类项目中的应用案例。最好与相关的资深信息化建设公司或软件供应商进行沟通，以获取更加个性化的建议和方案。