华阴行政档案扫描数字化系统软件通常指的是用于扫描、数字化和管理行政档案的软件系统。这类软件系统一般包括以下功能：

1. 扫描功能：能够支持各类文档、文件的扫描，包括单面、双面扫描等，并能够自动识别文档信息。

2. 数字化管理功能：能够将扫描得到的文档进行数字化处理，包括转换为可编辑的电子文档格式、图像处理等。

3. 档案管理功能：支持建立档案库和档案目录结构，实现对数字化档案的检索、分类、存储和共享管理。

4. 安全与权限控制：提供权限管理功能，确保档案数据的安全性和隐私性。

5. 数据备份与恢复：支持自动备份数据，以及灾难恢复功能，确保档案数据的完整性和可用性。

6. 云端存储和移动端访问：支持在线云端存储、移动端访问和跨平台协作，提高档案数据的灵活性和便捷性。

在选择华阴行政档案扫描数字化系统软件时，需充分考虑软件的稳定性、安全性、易用性和适应性，同时也需要根据机构的实际需求和档案管理体系来进行功能定制和定价谈判。