华阴文书档案扫描数字化系统软件，通常是指用于管理、扫描和数字化文书档案的软件系统。这类软件通常包括以下功能：

1. 文书档案管理：持有者可以使用该系统对文书档案进行分类、索引、检索和跟踪，以便更方便地管理文书档案。

2. 扫描与数字化：软件通常能够支持多种类型的文件格式、文书档案大小和品质保证扫描。这样可以将纸质文书档案转换为数字格式，并且保留其原始质量。

3. 数据存储与保护：提供安全的数据存储和备份功能，确保文书档案的完整性、可用性及安全性。

4. 索引与检索功能：能够对已经数字化的文书档案进行关键词索引，方便用户进行快速检索，提高工作效率。

5. 数据共享与协作：支持多用户、多部门之间的数据共享与协作，协助机构内部各个部门更好地利用文书档案。

6. 合规性和安全性：确保文书档案管理的合规性，满足相关法规要求并提供安全的数据管理。

目前市面上有许多专业的文书档案扫描数字化系统软件，例如Alfresco、M-Files、DocuWare等，这些软件都具备较强的文书档案管理与数字化能力，在实际操作时需要根据具体需求进行选择。