华阴市档案扫描数字化系统软件大致包括以下要素：
1. 档案扫描设备：这可能包括高速文档扫描仪或专业档案扫描设备，能够快速而准确地将纸质档案转换成数字格式。
2. 档案管理软件：这类软件通常包括用于创建、储存、索引和检索数字档案的功能。它们可能还包括工作流程管理、权限控制和版本控制等功能，以确保档案安全和可追溯性。
3. OCR技术：光学字符识别（OCR）是档案数字化过程中一个重要的技术，能够将扫描得到的图片转换成可编辑的文字格式，提高检索和利用效率。
4. 数据存储和备份：系统需要合理的数据存储结构和备份方案，保证数字档案的安全性和持久性。
5. 安全和合规性功能：考虑到档案可能包含敏感信息，系统需要包括严格的安全措施和符合相关法规的功能。

档案扫描数字化系统软件的选择应综合考量市场上的具体解决方案，考虑需求管理、法规合规性、效率及档案保管期限等多方面因素，最终选择一款适合华阴市实际情况的软件系统。