华阴合同档案数字化系统软件是一种用于帮助组织和管理合同档案的软件。该类软件通常包括以下功能：

1. 合同信息管理：能够记录并存储所有合同的相关信息，例如合同起止时间、合同类型、合同内容等，以便轻松查找和管理。

2. 合同电子文档管理：支持扫描、存储和管理电子合同文档，使得用户可以方便地浏览、搜索和共享合同文件。

3. 提醒和警示功能：通过提醒功能，系统可以自动识别合同到期日期并提醒用户进行续签或处理。

4. 审批流程管理：支持设定合同审批流程，以确保合同的签订和变更经过审批程序，并能够跟踪审批流程状态。

5. 报表与分析：能够生成合同数据的报表和分析，帮助用户了解合同情况，包括合同数量、金额、类型分布等。

6. 安全与权限管理：提供对合同信息的安全管理和权限控制，确保合同数据的保密性和完整性。

7. 接口与集成：支持与其他系统（如财务系统、ERP系统等）的集成，实现合同数据的自动同步和共享。

华阴合同档案数字化系统软件的选择应根据组织的具体需求，包括合同数量、复杂度、安全要求以及整合需求等因素进行综合评估。同时，也要考虑软件提供商的技术支持、培训服务和未来可升级性等因素。