北邮档案管理系统很可能指的是北京邮电大学内部使用的档案管理系统。档案管理系统一般用于组织和管理机构或组织的档案资料，包括文件存档、检索、归档和保管等功能。

在北邮档案管理系统中，可能会包括以下功能：
1. 电子档案管理：将纸质档案数字化、分类整理、存档和访问；
2. 检索与查询：通过关键词、文件类型、时间范围等方式对档案进行快速检索和查询；
3. 归档与借阅管理：记录档案的借阅情况和归还状态，以及对档案的归档和封存；
4. 安全与权限控制：确保档案资料的安全性和合规性，设置不同权限的用户访问档案；
5. 数据备份与恢复：对电子档案数据进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

这类系统一般需要具备良好的用户界面，易用性以及强大的搜索和管理功能，以便有效管理和利用机构的档案信息。同时，也需要注意保护用户隐私和数据安全方面的问题。