北海档案管理软件是一种专门用于组织、存储和管理企业或机构档案的软件系统。它通常包括文件管理、检索、归档、保密性管理、电子化存储和工作流程管理等功能，以帮助用户有效地管理大量的业务文件和资料。

档案管理软件的主要功能包括：
1. 文件组织和分类：能够按照不同的标准对文件进行分类和组织，便于用户查询和检索；
2. 文件安全和权限管理：设置用户权限，确保文件的安全性和保密性；
3. 电子化存储和数字化管理：将纸质档案进行扫描和数字化，方便长期保存和管理；
4. 归档和保留期限管理：能够设定文件的归档规则和保留期限，确保符合法律法规要求；
5. 检索和查询功能：提供快速、准确的文件检索和查询功能，使用户能方便地找到需要的文件；
6. 工作流程管理：支持对档案的审批流程管理和工作流程自动化。

在实际选择北海档案管理软件时，需要根据企业或机构的特定需求和规模来进行选择，并且要考虑软件的易用性、数据安全性、灵活性以及与其它系统的集成性等方面的因素。同时，也需要关注软件的维护和升级支持服务，以确保长期稳定使用。