北海档案电子化系统通常指的是北海市（中国）的档案管理部门所采用的电子化档案管理系统。这样的系统旨在将传统的纸质档案转化为数字形式，以提高档案管理的效率、安全性和可访问性。

电子化档案系统通常包括以下功能和特点：
1. 文档扫描与数字化：将纸质文件通过专业的扫描设备转换成电子文档，并建立相应的数据库。
2. 数字化档案管理：建立完善的档案管理数据库系统，包括文件检索、分类、版本控制等功能。
3. 安全性控制：采用权限管理、加密技术等手段保障档案数据的安全性。
4. 档案共享与互联：实现不同部门之间、上下级机构之间的档案共享与互联，提高信息流通效率。
5. 长期保存与归档：通过数字化技术，实现档案的长期保存与归档，确保信息长期可用。

此类系统的实施需要综合考虑信息安全、法律法规、技术标准等多方面因素，并结合当地档案管理工作的实际需求进行定制开发或选用成熟的电子化档案管理系统。