北海档案数字化系统软件通常指的是专门用于管理、处理和存储档案资料的软件。这类软件通常包括数字文档管理系统（DMS）、电子档案管理系统（EIMS）、数字化图书馆系统等，旨在帮助机构和组织实现档案的数字化、管理和检索。北海档案数字化系统软件的功能可能包括：

1. 批量扫描和数字化：能够通过批量扫描设备将纸质文件转换为数字格式。
2. 元数据管理：用于记录和管理档案信息的元数据，如标题、作者、日期等。
3. 文档检索功能：能够快速、准确地检索存储在系统中的档案文件。
4. 版本控制和权限管理：确保档案内容的完整性和安全性，同时实现对文档访问权限的管理。
5. 文件格式支持：能够处理各种格式的档案文件，如文本文档、图片、音频、视频等。
6. 安全备份和灾难恢复：确保档案数据的安全性和可靠性。
7. 数据导出和报告生成：支持数据导出和生成相关报告，以满足管理和审计需求。

在选择北海档案数字化系统软件时，需要考虑软件的适用性、性能、易用性、数据安全性等方面，并且最好根据实际需求进行详细的需求分析，以选择适合自身情况的软件解决方案。