"北海档案信息化软件"可以指的是用于管理和处理档案信息的软件。一般来说，这类软件包括了存储、检索、共享和保护档案资料的功能。

这类软件通常包括以下特点：

1. 档案存储和组织：能够有效地储存各类档案文件，并能够按照一定的分类体系对其进行组织。

2. 检索和查询功能：能够快速准确地检索目标档案，提供全文检索、关键词检索等多种检索方式。

3. 安全性和权限控制：能够设置不同层级的权限，确保档案数据的安全性，防止未经授权的访问和篡改。

4. 共享和协作：支持多人协作，实现档案信息的共享与沟通。

5. 特定行业的定制功能：根据不同行业或组织的需求，可能会有特定的定制功能，例如法律、医疗、学术等领域的定制需求。

在选择北海档案信息化软件时，需要根据具体的机构类型和规模来评估软件的功能和适用性，同时也要注意软件的安全性、稳定性和数据迁移的可行性。