公文档案管理软件是用于组织、存储、检索和管理机构或企业内部的各类文件和公文的信息系统。这类软件通常具备以下功能：

1. 文档存储与组织：能够按照一定的分类结构、标签或关键词等方式对文档进行存储和组织，以便快速检索和浏览。

2. 版本控制：对于经常需要修改和更新的文档，软件可以跟踪文档的各个版本，并允许用户比较和回溯不同版本的内容。

3. 权限管理：支持对不同用户或用户组设置不同的权限，以控制其对文档的访问、编辑和共享。

4. 工作流管理：能够设计并执行多种工作流程，如审批流程、签批流程等，以规范文档的处理流程。

5. 全文检索：具备全文检索功能，能够根据文档内容快速定位所需文档。

6. 电子签名与安全性：支持对文档进行电子签名、加密和安全审计，以确保文档的真实性和安全性。

常见的公文档案管理软件包括阿尔法文件、微软 SharePoint、OpenText 等。选择适合自身需求的软件时，建议考虑机构规模、业务需求、安全性要求等因素，并进行充分的市场调研和软件评估。