公安档案扫描数字化系统软件是指专门针对公安机关档案扫描、存储、管理和检索等需求而设计的软件系统。这类软件通常需要具备以下功能：

1. 扫描功能：支持各类档案材料的快速扫描，并能够生成高清晰度的数字化文件。

2. 存储管理：包括建立完整的档案数据库，实现对不同档案类型的分类、整理、存储和备份等功能，确保数据安全与完整性。

3. 检索功能：提供多种检索工具，能够高效准确地检索所需档案信息，支持关键词搜索、条件筛选等方式。

4. 安全性：强调系统对档案信息的安全性、保密性和可追溯性，对用户行为进行权限控制和操作日志记录。

5. 兼容性：需要与其他公安信息系统相兼容，支持数据共享、交换和集成。

此外，由于公安档案涉及敏感信息和长期保存的要求，因此软件系统还需要满足相关法律法规的规范要求，包括数据防篡改、长期数据保存和合规性审核等方面的功能特点。