公安工程档案管理通常包括大量的纸质文档和档案资料，数字化系统软件能够帮助公安部门有效地管理、存储和检索这些信息。这类软件通常需要具备以下特点：

1. 扫描功能：具备高效的扫描功能，能够将纸质档案快速转换成电子文档。

2. OCR识别：支持OCR（光学字符识别）技术，能够将扫描文档中的文字转换成可编辑的格式，提高检索效率。

3. 元数据管理：能够对电子文档进行元数据标注，包括文件名称、日期、关键词等，以方便档案的分类和检索。

4. 安全性：具备严格的权限管理和数据加密功能，确保敏感档案信息的安全性。

5. 检索功能：提供高效的检索功能，能够根据关键词、日期范围、文件类型等条件对档案进行检索。

6. 与其他系统的集成：能够与现有的公安系统或数据库进行集成，实现信息共享和交互。

有许多软件公司提供针对公安工程档案的数字化系统软件，公安部门可以根据自身需求选择最适合的软件产品，并且在实施过程中需要考虑数据格式的标准化和规范化的要求，以便于长期的档案保存和检索。