公安基建档案数字化系统软件通常是针对公安机关基建档案管理需求而设计的软件系统，其功能涵盖了基建档案的数字化管理、存储、检索、共享和安全等方面。这类软件通常具备以下功能和特点：

1. 文档数字化：能够将纸质档案、文件等资料扫描、转换为数字化格式，并进行分类管理。

2. 档案管理：对数字化后的档案进行结构化管理，包括建立档案库、目录结构、标签标注等功能，以便实现快速定位和检索。

3. 存储与备份：提供安全可靠的数据存储系统，支持多种存储方式，并且能够进行定期备份和恢复操作，确保档案数据的完整性和安全性。

4. 检索与共享：具备快速高效的检索功能，能够通过文件名、标签、关键词等方式进行检索和定位；同时支持权限管理，实现档案共享与保密并重。

5. 安全性：具备严格的访问控制和数据加密机制，保障敏感信息不被未授权人员访问和泄露。

6. 整合与创新：能够与其他公安信息系统进行集成，以实现数据的互通共享，也可以采用先进的技术手段，如人工智能、大数据分析等，提升档案管理效率和价值。

在选择公安基建档案数字化系统软件时，需要考虑软件的稳定性、安全性、功能完备性、用户友好性以及服务商的维护与支持能力等因素，以满足实际运营管理需求。